Verifactu

Qué es Verifactu

Verifactu es el nombre coloquial del sistema de verificación de facturas que desarrolla la Ley 11/2021 (Ley Antifraude). Su base legal es el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación en España.

El objetivo: garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. En la práctica, todo software de facturación debe generar un registro seguro por cada factura emitida, encadenarlo criptográficamente con el anterior (una cadena de hash, conceptualmente similar a una blockchain) e incluir un código QR verificable en cada factura.

Hay dos modalidades de cumplimiento. La primera es el envío automático de registros a la AEAT en tiempo real (la modalidad "Verifactu" propiamente dicha). La segunda es la conservación local de los registros con la cadena de hash intacta, disponibles para comprobación posterior. En ambos casos, los registros son inalterables una vez generados.

Diferencia entre Verifactu y el SII

Ambos buscan mayor control fiscal, pero tienen diferencias claras:

SII (Suministro Inmediato de Información). Obligatorio para grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros), grupos de IVA e inscritos en REDEME. Consiste en enviar los registros de facturación a la AEAT en un plazo de 4 días. Se centra en la información fiscal de las operaciones: bases, cuotas, claves de régimen.

Verifactu. Afecta a todos los empresarios y profesionales que usen software de facturación, sin importar su volumen. Se centra en la integridad del sistema informático: que no permita manipular registros, que cada factura quede encadenada criptográficamente y que incluya un QR de verificación.

Las empresas ya obligadas al SII pueden quedar eximidas de ciertas obligaciones de Verifactu, ya que el SII proporciona un nivel de control alto. Aun así, su software debe cumplir los requisitos técnicos del reglamento.

A quién afecta

Verifactu afecta a dos colectivos:

Desarrolladores de software de facturación. Deben adaptar sus programas: generación de hash encadenado, huella digital en cada registro, capacidad de envío a la AEAT, código QR, y un mecanismo que impida alterar o eliminar registros.

Empresarios y profesionales. Deben usar software que cumpla el reglamento. No pueden emplear hojas de cálculo, procesadores de texto ni otros sistemas que permitan modificar facturas emitidas sin dejar rastro.

Quedan excluidos quienes tributen en regímenes forales (País Vasco y Navarra tienen su propio sistema TicketBAI) y, con matices, quienes estén acogidos al SII.

Requisitos técnicos

Los requisitos principales de un sistema compatible con Verifactu:

Cadena de hash. Cada registro incluye un hash calculado sobre los datos de la factura y el hash del registro anterior. La alteración de cualquier registro rompe la cadena y se detecta de inmediato.

Código QR. Cada factura emitida lleva un QR que permite a cualquier receptor (o a la AEAT) verificar la existencia y datos básicos de la factura contra los registros de Hacienda.

Conexión con la AEAT. En la modalidad Verifactu, el sistema envía los registros automáticamente a la sede electrónica de la AEAT. En la modalidad alternativa, conserva los registros con la cadena intacta y los remite cuando la Administración lo requiera.

Inalterabilidad. El software no puede permitir eliminar registros. Las correcciones se hacen mediante facturas rectificativas, que también quedan encadenadas.

Plazos de implementación

El Real Decreto 1007/2023 da a los fabricantes de software nueve meses desde la publicación de la orden ministerial con las especificaciones técnicas para adaptar sus sistemas. Los empresarios y profesionales tienen nueve meses adicionales desde que los sistemas estén disponibles. Las fechas concretas dependen de dicha orden ministerial, prevista para 2026-2027.

Relación con la Ley Crea y Crece

Verifactu y la Ley Crea y Crece son normativas complementarias. La Ley Crea y Crece obliga a que las facturas entre empresas sean electrónicas y estructuradas. Verifactu exige que el software que las genera sea fiable e inalterable. Juntas forman un marco donde las facturas son digitales de origen, verificables y trazables.

Cómo afecta a la recepción de facturas

Aunque Verifactu se centra en la emisión, su impacto en la recepción es relevante. Las facturas de proveedores que usen sistemas Verifactu incluirán un QR para verificar su autenticidad contra los registros de la AEAT. El receptor puede confirmar que la factura existe en Hacienda antes de contabilizarla.

BillWay incorporará la lectura y verificación de estos códigos QR como parte de su proceso de validación, para confirmar automáticamente la autenticidad de cada factura recibida.