Ley Crea y Crece

Qué es la Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas — conocida como Ley Crea y Crece — es una norma que busca reducir las barreras para crear empresas en España y mejorar el entorno regulatorio. Fue publicada en el BOE el 29 de septiembre de 2022 y entró en vigor al día siguiente.

Aunque la ley abarca temas diversos (capital mínimo de sociedades, simplificación de trámites, lucha contra la morosidad), el punto que más afecta al día a día de PYMEs y autónomos es el artículo 12: la obligatoriedad de la facturación electrónica en todas las relaciones comerciales B2B (empresa a empresa) en territorio español.

Por qué se aprobó

España tiene un problema de morosidad comercial. Según datos del Banco de España, el plazo medio de pago entre empresas supera los 80 días, muy por encima del límite legal de 60 días. La facturación electrónica obligatoria pretende:

• Dar trazabilidad a cada factura emitida, para que el acreedor pueda demostrar cuándo la envió y el deudor no pueda alegar que no la recibió.
• Reducir los plazos de pago, al eliminar la excusa de facturas perdidas o no recibidas.
• Facilitar el acceso a financiación: con facturas electrónicas trazables, las PYMEs pueden ceder sus créditos a entidades financieras con más facilidad (factoring, confirming).

A quién afecta

La obligación afecta a todos los empresarios y profesionales que realicen operaciones entre sí en territorio español. En la práctica:

• Sociedades mercantiles (SL, SA) de cualquier tamaño.
• Autónomos (personas físicas con actividad económica).
• Comunidades de bienes y otras entidades con actividad empresarial.

Quedan fuera las operaciones con consumidores finales (B2C) y las realizadas con sujetos no establecidos en España.

Calendario de obligatoriedad

La ley establece un despliegue escalonado en función del volumen de facturación:

Las fechas concretas dependen del reglamento de desarrollo, que concreta los requisitos técnicos y funcionales de las plataformas de facturación electrónica.

Qué cambia en la práctica

Hasta ahora, la mayoría de facturas B2B en España se intercambian como PDF por correo electrónico. La Ley Crea y Crece cambia este modelo:

Antes. Una empresa emite un PDF, lo envía por email, el receptor lo descarga, extrae los datos (manualmente o con OCR) y los introduce en su contabilidad. Si la factura se pierde, el emisor no tiene constancia de que el receptor la ha recibido.

Después. La factura se genera en formato electrónico estructurado (Facturae o UBL), se transmite a través de una plataforma que registra la recepción, y el receptor la incorpora a su sistema contable de forma automática. Ambas partes tienen constancia de la fecha de emisión y recepción.

Relación con Verifactu y el SII

La Ley Crea y Crece no actúa sola. Forma parte de un marco normativo más amplio junto con:

Verifactu (RD 1007/2023, derivado de la Ley Antifraude). Regula los requisitos técnicos del software de facturación: cadena de hash, código QR, inalterabilidad de registros. Mientras la Ley Crea y Crece dice "las facturas deben ser electrónicas", Verifactu dice "el software que las genera debe ser fiable".

SII (Suministro Inmediato de Información). Obligatorio para grandes empresas (facturación > 6 millones EUR). Ya exige el envío de registros de facturación a la AEAT en 4 días. Las empresas en SII cumplen una parte de los requisitos por esta vía.

La combinación de las tres normas dibuja un escenario donde todas las facturas B2B en España serán electrónicas, generadas por software verificable, y con los datos disponibles para Hacienda de forma casi inmediata.

Qué deben hacer las empresas para prepararse

Las acciones concretas dependen del tamaño y la situación de cada empresa, pero en líneas generales:

1. Revisar el software de facturación. Verificar que el programa de emisión de facturas es compatible con los formatos Facturae o UBL, y que cumple (o cumplirá) los requisitos de Verifactu.

2. Adaptar los procesos de recepción. La recepción de facturas electrónicas estructuradas es tan importante como la emisión. Los departamentos de compras necesitan un sistema capaz de procesar estos ficheros de forma automática.

3. Coordinar con proveedores y clientes. El cambio afecta a las dos partes. Conviene anticipar la conversación con los principales proveedores y clientes sobre plazos y formatos.

4. Evaluar soluciones de automatización. Para empresas que reciben volúmenes altos de facturas de proveedores, herramientas que combinen la recepción de facturas electrónicas con la extracción inteligente de PDF (para el período de transición) evitan duplicar procesos.

Cómo se relaciona con BillWay

BillWay procesa facturas de proveedores independientemente de su formato: PDF, imagen escaneada o factura electrónica estructurada. Durante la transición hacia la facturación electrónica obligatoria, muchas empresas recibirán facturas en ambos formatos simultáneamente. BillWay unifica ese flujo en un solo punto de entrada y sincroniza los datos con Odoo o Zoho Books.