Verifactu 2027: qué tienen que preparar ya las pymes que usan Odoo

En 2027 entra en vigor la obligatoriedad de Verifactu para empresas y autónomos en España. Si usas Odoo para gestionar tu facturación, tienes margen de tiempo. Pero ese margen no es infinito, y hay cosas que puedes — y deberías — hacer ahora.

En este artículo explicamos qué es exactamente Verifactu, qué implica para tu empresa, cómo afecta a los usuarios de Odoo y por qué el orden y la calidad de tus datos contables actuales determinará lo fácil o difícil que sea la transición.

Qué es Verifactu

Verifactu es el sistema de verificación de facturas que establece el Reglamento de Facturación desarrollado a partir de la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación, eliminando la posibilidad de manipular o eliminar facturas una vez emitidas.

En la práctica, implica que cada factura emitida debe:

Registrarse en un sistema informático de facturación homologado
Generar un registro con un código de verificación único (hash) basado en el contenido de la factura y el registro anterior
Poder enviarse en tiempo real a la Agencia Tributaria o estar disponible para consulta inmediata

El resultado es una cadena de registros de facturación que Hacienda puede verificar en cualquier momento, garantizando que no se ha alterado ni eliminado ninguna factura.

Cuándo es obligatorio y para quién

La implantación de Verifactu se está realizando de forma gradual:

Grandes empresas y grupos: obligatorio desde principios de 2025
Resto de empresas y autónomos: obligatorio a partir de 2027

Si tu empresa factura menos de 6 millones de euros anuales y usas Odoo como ERP principal, estás en el grupo que tiene plazo hasta 2027. Eso da margen para prepararse, pero no para ignorarlo.

Qué implica Verifactu para tu operativa actual

El impacto depende de cómo gestionas actualmente tu facturación. Hay tres áreas que se verán afectadas:

Tu software de facturación debe estar homologado. Odoo, como cualquier otro ERP, necesita estar adaptado para cumplir con los requisitos técnicos de Verifactu. Esto incluye la generación del hash de encadenamiento, el formato de los registros y la posibilidad de envío a la AEAT. La comunidad de Odoo y los partners certificados están trabajando en módulos de cumplimiento. Si usas Odoo en la nube con un partner certificado, lo más probable es que la adaptación llegue como actualización. Si usas Odoo on-premise, tendrás que coordinarlo con tu implementador.

No podrás modificar ni eliminar facturas emitidas. Verifactu prohíbe la alteración de registros de facturación una vez generados. Si hay un error en una factura, deberás emitir una factura rectificativa — no podrás editar la original. Esto cambia el proceso de corrección de errores y requiere que tu equipo lo entienda y lo aplique correctamente.

La calidad de tus datos actuales importa. Si llegas a 2027 con facturas mal categorizadas, proveedores con datos incorrectos o registros inconsistentes en Odoo, la transición será más costosa. Verifactu no borra ni corrige el pasado — simplemente garantiza que el futuro es íntegro. Llegar con un histórico limpio y bien estructurado es ventaja.

Lo que Verifactu NO implica (aclarando confusiones)

Hay bastante confusión en el mercado sobre lo que Verifactu exige realmente. Aclaramos los puntos más frecuentes:

Verifactu no es obligatoriamente envío en tiempo real a Hacienda. Tienes dos opciones: enviar cada factura a la AEAT en el momento de su emisión (modalidad de reporte en tiempo real) o usar un sistema homologado que garantice la integridad de los registros sin envío inmediato (modalidad Verifactu sin envío). Muchas empresas elegirán la segunda opción, que tiene menos impacto operativo.

Verifactu afecta a las facturas emitidas, no solo a las recibidas. El ámbito de Verifactu es la facturación de ventas, no la gestión de facturas de proveedores. Dicho esto, tener tus facturas de compra bien ordenadas y categorizadas facilita enormemente cualquier proceso de auditoría o inspección.

Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B. La obligatoriedad de factura electrónica entre empresas (derivada de la Ley Crea y Crece) es un proceso paralelo con su propio calendario. Verifactu afecta a cualquier sistema de facturación, independientemente de si emites facturas en papel, PDF o formato electrónico estructurado.

Cómo prepararse ahora sin prisas

Tienes tiempo, pero hay acciones que conviene tomar antes de que la fecha se acerque y los proveedores de soluciones estén saturados.

1. Confirma con tu partner de Odoo el estado de la adaptación. Si tienes un implementador o partner de Odoo, pregúntale cuál es su hoja de ruta para el módulo de Verifactu. Si usas Odoo Community, investiga qué módulos de la comunidad están siendo desarrollados para este fin.

2. Revisa la calidad de tus datos maestros. Proveedores con CIF correcto, clientes con datos completos, cuentas contables bien asignadas. Cuanto más limpio esté tu Odoo ahora, menos trabajo habrá que hacer en la transición.

3. Establece un proceso consistente de categorización de facturas. Si cada persona que introduce facturas en tu empresa lo hace con criterios distintos, la calidad de los datos sufre. Establecer reglas claras — o automatizar la categorización — antes de 2027 es una inversión que se amortiza dos veces: ahora en eficiencia y entonces en facilidad de cumplimiento.

4. Documenta tu proceso de corrección de errores. Cuando no puedas editar facturas emitidas, necesitarás que tu equipo sepa exactamente cómo emitir una factura rectificativa en Odoo y cuándo hacerlo. Mejor establecer ese proceso ahora, con calma, que en 2027 bajo presión.

La conexión entre Verifactu y la gestión de facturas de compra

Aunque Verifactu afecta principalmente a la facturación de ventas, hay una conexión indirecta con cómo gestionas tus facturas de proveedores.

Hacienda, con acceso en tiempo real a tus facturas de ventas, tiene también más capacidad para cruzar datos con las declaraciones de IVA. Las inconsistencias entre lo que declares en el modelo 303 y lo que aparezca en los registros de Verifactu serán más fáciles de detectar.

Eso significa que la calidad de tus facturas de compra — que el ISP esté correctamente aplicado, que el IVA soportado coincida con las facturas reales, que no haya facturas duplicadas o mal registradas — será más importante que nunca.

Si llegas a 2027 con un proceso automatizado y consistente de gestión de facturas de proveedores, la parte del cumplimiento que depende de tus compras estará cubierta.

Resumen: qué hacer según el tiempo que te queda

Si te quedan más de 18 meses (antes de mediados de 2026): Establece ya procesos consistentes de categorización y gestión de facturas. Habla con tu partner de Odoo. No hay urgencia, pero es buen momento para ordenar la casa.

Si te quedan entre 6 y 18 meses: Confirma el módulo de Verifactu para tu versión de Odoo. Realiza una auditoría de datos maestros. Forma a tu equipo en el proceso de facturas rectificativas.

Si te quedan menos de 6 meses: Actúa con urgencia. Busca un partner de Odoo certificado si no tienes uno. La adaptación técnica tiene un tiempo mínimo de implementación que no puede comprimirse indefinidamente.

Verifactu es una obligación, pero también es una oportunidad para ordenar y profesionalizar la gestión de facturación. Las empresas que lleguen preparadas tendrán menos fricción y menos riesgo. Las que lo dejen para el último momento, más.

El momento de empezar a prepararse es ahora, no en 2026.

Conoce cómo BillWay te ayuda a llegar preparado →