Reenvía tu
factura.
BillWay
hace el resto.
Escaneo y automatización de facturas de compra con IA para Odoo y Zoho Books
Software de facturas con IA que extrae datos fiscales y los registra en Odoo o Zoho Books. Automáticamente. Sin tocar nada.
Integra con
email → billway.io extrae → ERP se actualiza solo
El problema
Por qué automatizar la entrada de facturas en tu ERP
minutos
por factura.
50 facturas al mes = más de 6 horas perdidas.
Cada factura que procesas manualmente te roba tiempo que podrías dedicar a lo que importa.
7–12 min / factura
50 facturas = hasta 10 horas al mes
1 min / factura
50 facturas = 10 minutos al mes
Cómo funciona
De email a ERP en 3 pasos
Sin configuración compleja. Sin exportar ni importar archivos.
Reenvía el email
Reenvía el email con la factura adjunta a tu buzón personal de BillWay. También puedes subir el PDF directamente o conectar tu Google Drive.
La IA extrae los datos
BillWay extrae automáticamente proveedor, CIF, fecha, importes, IVA, líneas de detalle y más. Especializada en fiscalidad española. En segundos.
Sincronización automática
La factura aparece en Odoo o Zoho Books con el PDF adjunto, las cuentas contables asignadas y el IVA correcto. Lista para validar.
Paso 01–02 — Sube y procesa automáticamente
Resultado — Facturas procesadas y listas
Demo en 60 segundos
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para automatizar tus facturas
BillWay combina inteligencia artificial con integración nativa a tu ERP.
IA especializada en fiscalidad española
Extrae IVA, IRPF, retenciones e inversión de sujeto pasivo automáticamente. Entrenada con miles de facturas españolas.
IA especializada en fiscalidad española
Extrae IVA, IRPF, retenciones e inversión de sujeto pasivo automáticamente. Entrenada con miles de facturas españolas.
Incluido desde el plan Business
Subida masiva
Sube decenas de facturas de golpe. Procesamiento en segundo plano.
Cloud Storage
PDF original guardado automáticamente en Google Drive, Dropbox u OneDrive.
Multi-empresa
Detecta el CIF destinatario y enruta cada factura a la empresa correcta del grupo.
Control de gastos inteligente
Cualquier herramienta extrae datos.
BillWay controla el gasto.
Extraer es solo el primer paso. BillWay va más allá del OCR: facilita la imputación correcta de cada gasto y te da visibilidad real para la optimización de gastos de tu empresa.
Aprende cómo gastas
Clasifica cada factura por categoría (suministros, viajes, marketing…) desde el primer día. Define tus propias reglas y la IA las aplica automáticamente en cada nueva factura.
✓ Sin tocar nada tras la configuración inicial.
Cada gasto, en su sitio correcto
Sugiere y aplica la cuenta de gasto, el centro de coste y el proyecto correspondiente según el proveedor y la categoría. Tu ERP siempre bien imputado, sin intervención manual.
✓ Reglas configurables por proveedor, categoría o importe.
Bajo control antes de que se dispare
Define presupuestos por categoría o proveedor. BillWay te avisa cuando el gasto supera el umbral configurado, antes de que el mes cierre.
✓ Notificación inmediata por email o en la app.
Cero errores. Cero duplicados.
Detecta facturas duplicadas, importes inconsistentes y proveedores no reconocidos antes de que lleguen al ERP. El gestor decide qué hacer.
✓ Validación fiscal automática: IVA, base imponible, CIF.
Herramientas de OCR como Mindee, Klippa o Nanonets extraen datos. BillWay digitaliza, gestiona y controla el gasto que hay detrás de cada factura de compra.
Pruébalo gratis 7 díasCalculadora ROI
¿Cuánto tiempo estás perdiendo?
Calcula tu ahorro real con BillWay en segundos.
Tu situación actual
Número de facturas de compra que recibes mensualmente
Tiempo medio que tardas en introducir una factura en tu ERP
Coste bruto horario de quien gestiona las facturas
Tu ahorro con BillWay
7 días gratis · Sin tarjeta de crédito
Conecta con
Precios
Planes simples, sin sorpresas
Todos los planes de pago incluyen 7 días de prueba gratuita con todas las funcionalidades.
Free
- ·Extracción IA de facturas
- ·Dashboard básico
- ·Categorías manuales
- ·Historial de documentos
- ·Exportación CSV
Starter
348€/año
- ·Todo lo de Free
- ·Zoho Books
- ·Email inbox personal
- ·Dashboard básico
Business
708€/año
- ·Todo lo de Starter
- ·Odoo v14 a v18
- ·Multi-empresa automático
- ·Cloud Storage (Drive, Dropbox, OneDrive)
- ·Subida masiva de facturas
- ·Dashboard avanzado
Pro
1188€/año
- ·Todo lo de Business
- ·Reglas de IVA con IA
- ·Categorización IA automática
- ·Alertas de gasto
- ·Presupuestos ilimitados
- ·Soporte prioritario + onboarding
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras · IVA no incluido
Caso de éxito
Resultados reales con BillWay
Un estudio de arquitectura con obra propia procesaba 150 facturas de proveedores al mes de forma manual en Odoo. Sus administrativos dedicaban entre 15 y 20 horas mensuales a mecanizar datos — con el miedo constante a equivocarse con la inversión de sujeto pasivo.
Con BillWay, reenvían el email con la factura. Odoo se actualiza solo.
“Ahora simplemente reviso que todo está correcto. El trabajo de validación no tiene nada que ver con lo que era antes mecanizar cada factura.”
20h/mes 2h/mes
Tiempo de mecanización
+95%
Precisión en ISP
150
Facturas/mes procesadas
Integraciones
Se integra con tus herramientas
Conexión nativa, sin intermediarios.
Odoo
ERPVersiones 14 a 18, cloud y on-premise
Saber más →
Zoho Books
ERPTodas las regiones
Saber más →
Google Drive
CloudAlmacenamiento automático de PDFs
Dropbox
CloudSincronización de documentos
OneDrive
CloudIntegración con Microsoft 365
Buzón de email incluido
Al registrarte obtienes un buzón exclusivo listo para usar. Solo reenvía tus facturas y BillWay las procesa automáticamente. Sin configuración adicional.
FAQ
Preguntas frecuentes
Sí. BillWay se conecta con cualquier instancia de Odoo accesible desde internet, tanto cloud como on-premise, usando XML-RPC. Compatible con versiones 14, 15, 16, 17 y 18.
BillWay funciona perfectamente sin ERP. Puedes usarlo para organizar, categorizar y almacenar tus facturas en la nube. Cuando implementes tu ERP, la integración se activa con un clic.
La IA tiene una precisión superior al 95% en facturas estándar españolas. Siempre puedes revisar y editar los datos extraídos antes de sincronizar. BillWay aprende de tus correcciones.
Todos los datos se almacenan en servidores europeos. Somos conformes con el RGPD. Puedes exportar o eliminar tus datos en cualquier momento desde la configuración.
El trial de 7 días incluye 30 documentos para probar la plataforma, con acceso completo a todas las funcionalidades del plan Pro.
Sí. No hay permanencia. Puedes cancelar desde el panel de facturación. Tus datos se mantienen 90 días después de la cancelación.
Sí. La IA procesa facturas en cualquier idioma y detecta automáticamente la moneda. Soporta EUR, USD, GBP, ARS, MXN y muchas más.
El buzón de email BillWay se crea automáticamente al registrarte. Conectar Odoo o Zoho Books tarda unos 2 minutos.
Free incluye 1 usuario, Starter 2, Business 5 y Pro 15. Puedes añadir usuarios adicionales por 5€/usuario/mes en cualquier plan.
Recibes una alerta cuando llegas al 80% de tu límite. Puedes comprar un pack adicional (+100 docs por 12€ o +500 docs por 39€) o hacer upgrade de plan.
Empieza hoy
Tu buzón estará listo
en 2 minutos.
7 días gratis. Sin tarjeta de crédito. Sin instalaciones. El setup completo lleva menos que tomarse un café.